小标题要覆盖必要问题,核心做法是:先确定这篇软文要让读者完成什么动作,再把这个动作拆成读者会依次产生的疑问,每个疑问对应一个小标题。小标题不是装饰,而是读者扫读时的路标,也是你检查内容是否漏项的清单。时间人手有限时,优先保证每个小标题都回答一个真实问题,而不是追求数量或文采。
先写下软文发布后希望发生的结果,例如让读者理解一个概念、愿意尝试一个方法、或愿意留下咨询。然后把结果拆成读者从“不知道”到“愿意行动”之间必须跨过的障碍。每个障碍就是一个必要问题。
假设你写一篇关于整理客户资料的软文,目标读者是小团队负责人。交付结果是“读者愿意先整理一份客户名单”。必要问题就包括:不整理会怎样、整理到什么程度够用、第一步做什么、哪些信息不必现在收集。四个小标题分别覆盖这四点,文章就不会散。
把每个小标题单独拿出来,问一句:只看这个标题,读者能不能猜到这一段要解决什么?如果标题是“方法的重要性”或“几点思考”,读者猜不到具体问题,说明覆盖失败。可执行的检查项有三条:
适用条件是:你已经知道读者是谁、他们卡在哪一步。如果读者画像还不清楚,先不要写小标题,先用一句话写出“读者读完要能做什么”。判断结果是:能通过上述检查的小标题,才值得保留。
资源紧张时,不要平均用力。按必要程度排序,先写三类小标题:
其余解释性、背景性小标题可以后补,甚至合并进段落。这样安排的原因是:读者扫读时最先看小标题,如果前三个小标题没有回答“关我什么事、凭什么、怎么做”,后面写得再多也很难挽回。
假设软文主题是“如何写好软文”,本篇主问题是小标题怎样覆盖必要问题。按上面的方法,小标题可以这样组织:
从交付结果倒推小标题清单回答“必要问题从哪来”;判断小标题是否真的覆盖了必要问题回答“怎么检查”;时间和人手有限时,先处理哪几个小标题回答“先做哪一步”;用一个小例子检查覆盖是否完整回答“实际长什么样”。四个小标题分别对应来源、检查、排序和示例,没有重复,也没有漏掉读者从理解到执行的关键环节。
下一步:拿你正在写或准备写的软文,把现有小标题逐条改写成疑问句。改不出来的,说明它没有覆盖具体问题,优先删掉或合并。